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辦公室行政秘書

部門 辦公室 招聘人數(shù) 1
工作經(jīng)驗要求 學(xué)歷要求
專業(yè)要求 截至時間 2024-05-05

職位描述:

任職要求:
1.碩士研究生及以上學(xué)歷,漢語言文學(xué)、行政管理、公共管理等相關(guān)專業(yè)或參加過相關(guān)專業(yè)培訓(xùn),取得相關(guān)資質(zhì)證書
2.1989年5月1日以后出生
3.熟悉黨政機關(guān)、國有企業(yè)工作流程和文秘工作規(guī)范,文字水平與寫作能力較強;熟悉公文寫作、信息宣傳相關(guān)工作,溝通協(xié)調(diào)能力強,具有5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗
4.熟練使用Office辦公軟件
5.中共黨員優(yōu)先
崗位職責:
1.協(xié)助上級開展行政管理、文秘、宣傳、會議、檔案機要、信息化建設(shè)、后勤管理、群團統(tǒng)戰(zhàn)等相關(guān)制度建設(shè)的統(tǒng)籌與規(guī)劃,以及年度工作計劃的制定與督辦
2.負責公共關(guān)系、內(nèi)部部門協(xié)調(diào)及對外聯(lián)絡(luò)、接待管理等工作
3.負責起草部門年終、半年及重要專項工作總結(jié)的撰寫
4.協(xié)助籌辦公司黨委會、總經(jīng)理辦公會、工作會議、重要專題會議及以公司名義召開的行政類會議
5.協(xié)助籌備公司股東會、董事會、監(jiān)事會會議,搜集整理、準備議案材料和會議紀要
6.草擬上述會議決議和送審,跟蹤、反饋、落實會議決議的執(zhí)行情況
7.起草綜合匯報材料、工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、簡報等日常文稿
8.負責各項會議決議、會議紀要、會議簡報的草擬,跟蹤議定事項的催辦落實
9.負責公司行政、宣傳、工會、后勤等經(jīng)費的預(yù)算編制及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)(辦公用品、辦公物資等)的采購和管理
10.負責公司品牌形象的維護及公司商標、專利等知識產(chǎn)權(quán)的申請、保護和管理工作
11.負責公司所屬辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)、環(huán)境清潔、消防管理工作,負責公司食堂管理工作,負責公司大型活動的后勤保障協(xié)助
12.負責開展公司宣傳報道和新聞聯(lián)絡(luò),包括相關(guān)信息采集、發(fā)布、編輯、審核等工作

13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作

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