根據公司黨委關于開展本部員工人事檔案清查工作的統一安排部署，9月15日，華西牙科在本部1501會議室召開員工人事檔案補充動員大會。會議由人力資源部總監劉佳主持，公司全體員工參加會議。

會上，劉佳對員工人事檔案收集整理的有關背景和公司黨委關于開展員工人事檔案清查工作的部署安排進行了系統解讀，并組織全體員工觀看紀錄片《巡視利劍·第二集“五假干部”盧恩光》。人力資源部介紹了公司人事檔案收集整理的進展情況并現場解答補充人事檔案的有關提問。

黨委副書記、紀委書記、職工董事金晶進行總結講話，她指出人事檔案是員工個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。金書記同時對人事檔案管理下一步工作提出了具體要求：一是要制定計劃、按圖施工。按照收集檔案、清理檔案、補充資料、核查檔案、信息化管理檔案四步走原則，穩步推進人事檔案管理工作；二是要高度重視、積極配合。全體員工要高度重視，積極配合做好人事檔案缺失材料補充完善工作，原則上要在一個月內提交缺失的人事檔案材料；三是要建章立制、加強學習。人力資源部要建立檔案管理各項制度，對人事檔案管理工作人員加強培訓教育；四是要嚴守紀律、杜絕造假。全體員工在補充完善人事檔案過程中要堅持實事求是原則，不得提供虛假材料，堅決杜絕檔案造假行為，如有發現，公司將按有關規定嚴肅查處。