2018年12月12日下午,華西牙科有限責任公司在川投大廈1508會議室召開華西牙科執行力支撐平臺二期上線發布暨培訓會,華西牙科成為川投集團下屬公司中第一家上線發布使用新平臺的公司。華西牙科公司本部全體員工、二級公司信息化建設及公文處理相關人員、承建方代表參加了會議,華西牙科副總經理羅云主持會議。
華西牙科執行力支撐二期平臺的建設工作在集團公司信息中心的指導下,完成了前期調研、合同談判、問題反饋、部署測試等各項工作。平臺實現了電腦端與手機APP辦公“雙同步”,集成了“四大系統”即辦公系統、財務管控系統、人力資源系統、會議系統,搭建了“七大板塊”,分別是“公司要聞”、“集團要聞”、“黨群紀檢”、“行業動態”、“公司制度”、“通知公告”、“專題欄目”,全面提升了華西牙科信息化管理水平。
會上,華西牙科副總經理劉云戈從公司信息化建設情況、平臺建設情況及功能優勢、未來信息化建設工作計劃三個方面進行了匯報。劉云戈表示,平臺的正式上線標志著華西牙科信息化建設工作取得了階段性成績,公司信息化水平邁上新的臺階。他強調華西牙科按照國務院“雙百企業”的改革要求,以“信息化助力改革發展 進一步推動管理創新”為信息化建設理念。以搭建執行力支撐平臺為抓手,加強公司經營管理,規范公司各項基礎工作,簡化工作流程,提升工作效率,轉變老舊的工作模式,激發員工創新思維。
隨后,川大智勝項目部經理鄧麗介紹了平臺設計理念與技術架構,對電腦及手機平臺的操作進行演示講解,指導在場員工安裝手機APP程序并對公文審批流程進行了模擬操作,并回答了員工現場提問。
最后,華西牙科總經理關志強對平臺正式上線運行表示祝賀。關總指出:現代化企業的特點是辦公移動化、自動化和智能化,華西牙科未來的業務功能要求會愈加復雜,公司要抓住機遇,全體員工要充分參與、堅持使用、不斷適應,加強與集團公司、平臺建設方之間的相互反饋與互動,讓華西牙科盡快走向現代化。同時,關總對平臺未來的建設工作提出要求:一是盡快部署到位,全面運行使用。最大努力實現公司各項日常工作的自動化處理,不斷簡化和完善工作流程,明確授權體系,提高工作效率;二是要建立開放的信息化體系,能夠讓全體員工掌握公司的動態,通過信息化手段推動實現扁平化管理;三是做好資料保密與安全性工作,特別是重大項目進展信息的保密工作。最后,關總強調公司員工對信息化平臺的使用要變被動為主動,要多使用、多反饋,同時要求平臺建設方多傾聽用戶體驗,積極助力華西牙科實現工作效率和管理能力的不斷提升。
信息化建設是公司改革發展的“催化劑”、是項目落地的“助推劑”、是企業競爭力提升的“興奮劑”。華西牙科將高度重視信息化建設工作,信息化建設工作只有起點,沒有終點。