為加強和規范公司及各子公司的檔案管理工作,有效地保護和利用檔案,10月25日下午,華西牙科召開檔案管理專題培訓會。會議由華西牙科黨委副書記、紀委書記金晶主持,公司本部及各子公司辦公室負責人和檔案管理專員,本部各部門兼職檔案管理員,各子公司建設項目相關管理人員共37人參加了此次培訓會。
華西牙科高度重視檔案管理工作,為加強和規范公司及各子公司的檔案管理工作,有效地保護和利用檔案,公司特別邀請了省檔案管理局專家為相關人員進行專業培訓。在培訓會上,專家分為管理類檔案與建設項目類檔案為大家講解。在管理類檔案方面,專家介紹了檔案的基本分類、歸檔文件整理規則,詳細解讀了歸檔范圍及保管期限、檔號編制規則、歸檔份數套數、裝訂要求等內容,強調檔案管理要做到“誰辦理誰歸檔、誰形成誰收集、誰產生誰整理”。在建設項目類檔案方面,按照《建設項目檔案管理規范》的要求,檔案工作做到與項目建設同步開工、同步檢查、同步考核、同步驗收,尤其要注重檔案保存的安全性。本次培訓會進一步增強了檔案工作者和相關業務工作人員的檔案意識、責任意識和服務意識,推進了公司本部及子公司檔案規范化管理,使檔案工作更好地服務公司的發展。
最后,金晶副書記強調,檔案工作是公司日常工作中的重要一環,公司高度重視檔案管理工作,希望公司本部及子公司的工作人員通過本次培訓會,在今后的檔案工作中謹慎細致、多學善思,保證檔案工作的順利開展和安全管理,使檔案工作為公司的發展助力,為公司資產保值增值提供檔案支撐。